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展商服务展商参展注意事项
尊敬的参展商: 欢迎参加2019第十三届中国(深圳)国际游艇及设备展览会(SIBEX2019)! SIBEX 将于2019年10月24-27日在深圳七星湾游艇会举行,诚挚感谢贵司参展,在此奉上以下信息指南,方便您准备各项参展事宜! 我们衷心预祝各位参展商在展览会期间收获丰盛!
1、关于报到布展手续 A、请参展商带上参展合同复印件及名片到展会现场的展商报到处进行报到; B、报到后现场领取参展商胸卡; C、领取展商须知等资料;
2、 关于光地展位搭建 方式A、 可以委托组委会商务合作的主场搭建公司进行展位搭建,可咨询下列公司,根据商务洽谈进行搭建安排; 深圳市蒙歌玛利展览服务有限公司 地址 深圳市南山区南山大道3838号设计产业园(DIP)水栋3A楼 电话:+86 755 8340 0113-803 传真:+86 755 83422350 联系人:吴长河先生15919767639 E-mail:montgomery@126.com 方式B、 自行搭建或自行委托其他公司进行搭建; 所委托的施工单位必须于2019年10月1日(布展前25天)前,向组委会合作的主场承建商 “深圳市蒙歌玛利展览服务有限公司”报批施工图,包括效果图、平面图、立面图、电路图、施工细部结构图、多层或复杂结构展台细部结构图及结构审核报告、参展商签字盖章的展台施工安全责任书确认回执、特殊工程复印件。 施工图请以JPG格式发送至深圳市蒙歌玛利展览有限公司,电子邮箱:montgomery@126.com
特别注意:在展位装修过程中须遵守展会组委会的有关规定。须事先通知搭建商向组委会按参展商的展位面积缴纳管理费、施工押金、办理布撤展证等事项。
3、 展具租赁、用电等 请联系主场搭建公司租赁展具及电源,他们提供相应的服务;也可联系组委会索取详细展具租赁信息;
4、 酒店指南 展场附近酒店信息,请参考本网站“参观中心—住宿”
5、票证安排 (1)参展商证 展商胸卡仅限参展单位展会现场人员使用,展商需持本人胸卡入场,主办单位有权检查确认持卡人身份。 请参展商于报到时在展会现场领取。 (2)贵宾(VIP)胸卡 为便于您邀请行业内的重要客户,组委会特别制作了“贵宾胸卡”。 贵宾资格:董事长或总经理级别以上。由于贵宾胸卡名额有限,组委会将对所提交的贵宾名单进行审核。 制作好的“贵宾胸卡”将提前交至贵司,由展商亲自交于VIP,以显尊贵。 (3)观众请柬(门票) 主办单位将根据展位面积核定并免费向参展商邮寄限量观众请柬。
6、注意事项 (1)入场规定 请参展商遵守展场的开闭场时间,展览会期间请参展商在观众进场前半个小时进入展场,并在观众离场后离开展场。展览会期间,每天闭场前半个小时观众登录处关闭,停止售票。 (2)音量限制 为使展场内保护良好的洽谈环境,展览会期间,请参展商控制展台音响设备的音量在65分贝以下。对超过音量限制的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止。 (3)展览场地 参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如展场相关设施受到损坏,参展商应按展场有关规定予以赔偿。 (4)知识产权 主办单位特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其它侵权行为。现场如出现侵权纠纷时,主办单位有权要求参展商撤走被认定侵犯知识产权的展品,由此造成的一切后果由参展商承担。 (5)展品出场 展览会结束后,请持《参展商物品出场放行单》到组委会办公室盖章,办理展品出场手续。 (6)杂物存放 展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需要存放纸箱等杂物,请与展览会指定运输公司联系。 (7)展场保安 主办单位为展场提供必要的安全保卫服务。 (8)展场清洁
展场的清洁工作在每天展览会观众进场之前进行。 (9)酒店预订 展览会的旅游代理将为您提供酒店预订及机票、车票的预订服务。 (10)派发宣传品 参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品,否则保安人员将有权没收其派发的物品。 (11)参展保险 参展商应根据需要为其参展展品、展位装置自行投保,并妥善保管好展品和个人物品。主办单位对展品或个人物品的丢失、损坏等情况不承担法律责任。 (12)在撤展时,展商不得损坏标准展位中组委会提供的任何设施设备,必须负责将不属展会组委会提供的搭建材料与建筑垃圾运离展场,并且须在2019年10月30日22:00之前将所有物品撤走,水上船只必须在2019年10月30号18:00之前离开。否则额外产生费用及责任由展商负责。 |